Cara Memulai Microsoft Word 2016

Microsoft Word 2016 adalah aplikasi pengolah kata yang memungkinkan sobat membuat berbagai dokumen, termasuk surat, resume dokumen, dan lainnya. Dalam pelajaran ini, sobat akan belajar menavigasi antarmuka Word dan akan menjadi terbiasa dengan beberapa fitur terpentingnya, seperti Ribbon, Quick Access Toolbar, dan Backstage view.

Mengenal Word 2016

Word 2016 mirip dengan Word 2013 dan Word 2010. Jika sebelumnya sobat pernah menggunakan salah satu versi tersebut, maka Word 2016 seharusnya tidak terasa asing. Tapi jika baru mengenal Word atau sobat hanya memiliki lebih banyak pengalaman dengan versi lama, sobat harus terlebih dahulu meluangkan waktu untuk mengenal antarmuka Word 2016.

Interface Word / Antarmuka Word

Saat sobat membuka Word untuk pertama kalinya, yaitu pada Start Screen, sobat dapat membuat dokumen baru, memilih template, dan mengakses dokumen yang baru diedit. Pada Start Screen, cari dan pilih Blank document (Dokumen kosong) untuk mengakses antarmuka Word.

Bekerja pada lingkungan Word

Seperti versi terbaru lainnya, Word 2016 terus menggunakan fitur seperti Ribbon dan Quick Access Toolbar di mana sobat akan menemukan perintah untuk melakukan tugas umum di tampilan Word-and Backstage.

Ribbon

Word menggunakan sistem Ribbon tab bukan menu tradisional. Ribbon berisi banyak tab / multiple tab, yang dapat sobat temukan di dekat bagian atas jendela Word.

Setiap tab berisi beberapa kelompok perintah yang terkait (groups of related commands). Misalnya, grup Font pada tab Home / Beranda berisi perintah untuk memformat teks dalam dokumen sobat.

Beberapa kelompok juga memiliki small arrow / panah kecil di pojok kanan bawah yang bisa sobat klik untuk lebih banyak pilihan.

Cara Menampilkan dan Memnyembunyikan Ribbon

Jika sobat menemukan bahwa Ribbon terlalu banyak ruang di layar (screen space), sobat bisa menyembunyikannya. Untuk melakukan ini, klik panah Pilihan / Ribbon Display Option di pojok kanan atas Ribbon, lalu pilih opsi yang diinginkan dari menu drop-down:

• Auto-hide Ribbon: Menyembunyikan otomatis menampilkan dokumen Anda dalam mode layar penuh dan benar-benar menyembunyikan Ribbon dari tampilan. Untuk menampilkan Ribbon, klik perintah Expand Ribbon di bagian atas layar.

• Show Tabs / Tampilkan Tab: Opsi ini menyembunyikan semua grup komando saat tidak digunakan, namun tab akan tetap terlihat. Untuk menampilkan Ribbon, cukup klik tab.

• Show Tabs and Commands: Opsi ini memaksimalkan Ribbon. Semua tab dan perintah akan terlihat. Pilihan ini dipilih secara default saat Anda membuka Word untuk pertama kalinya.

Untuk mempelajari cara menambahkan tab dan perintah khusus ke Ribbon, sobat bisa membaca tutorial lainnya tentang Menyesuaikan Ribbon / Customizing The Ribbon.

Menggunakan fitur Tell me

Jika sobat mengalami masalah dalam menemukan perintah yang di inginkan, fitur Tell Me dapat membantu. Ini bekerja seperti bar pencarian biasa: Ketik apa yang sobat cari, dan daftar pilihan akan muncul. Anda kemudian bisa menggunakan perintah langsung dari menu tanpa harus menemukannya di Ribbon.

Quick Access Toolbar

Terletak tepat di atas Ribbon, Quick Access Toolbar memungkinkan sobat mengakses perintah umum tidak peduli tab mana yang dipilih. Secara default, ini menunjukkan perintah Save, Undo, dan Redo, namun sobat dapat menambahkan perintah lainnya tergantung pada kebutuhan sobat.

Menambahkan perintah pada Quick Access Toolbar:

• Klik panah drop-down di sebelah kanan Quick Access Toolbar.

• Pilih perintah yang ingin Anda tambahkan dari menu.

• Perintah akan ditambahkan ke Quick Access Toolbar.

The Ruller (Penggaris)

The Ruller terletak di bagian atas dan di sebelah kiri dokumen sobat. Ini memudahkan penyesuaian dokumen dengan presisi. Jika mau, sobat bisa menyembunyikan Ruller untuk membuat lebih banyak ruang layar (screen space).

Cara menampilkan atau menyembunyikan Ruller:

• Klik tab View.

• Klik kotak centang Ruller untuk Show atau Hide Ruller.

Backstage View

Backstage view memberi Anda berbagai pilihan untuk menyimpan, membuka file, mencetak, dan berbagi dokumen sobat. Untuk mengakses tampilan Backstage, klik tab File pada Ribbon.

View Dokumen dan Zooming

Word memiliki berbagai pilihan tampilan yang mengubah bagaimana dokumen sobat ditampilkan. Sobat dapat memilih untuk melihat dokumen dalam Read Mode, Print Layout, atau Web Layout. Pandangan ini bisa berguna untuk berbagai tugas, terutama jika Anda berencana untuk mencetak dokumen. Anda juga dapat memperbesar dan memperkecil agar dokumen Anda mudah dibaca.

Swiching tampilan/view dokumen

Beralih antara tampilan dokumen yang berbeda mudah dilakukan. Cari dan pilih perintah melihat dokumen yang diinginkan di pojok kanan bawah jendela Word.

• Read Mode: Tampilan ini membuka dokumen ke layar penuh. Pandangan ini sangat bagus untuk membaca teks dalam jumlah besar atau hanya meninjau karya Anda.

• Print Layout: Ini adalah tampilan dokumen default di Word. Ini menunjukkan seperti apa dokumen itu pada halaman cetak.

• Layout Web: Tampilan ini menampilkan dokumen sebagai halaman web, yang bisa membantu jika Anda menggunakan Word untuk mempublikasikan konten secara online.

Memperbesar dan memperkecil

Untuk memperbesar atau memperkecil tampilan, klik dan seret panel kontrol zoom di pojok kanan bawah jendela Word. Anda juga dapat memilih perintah + atau - untuk memperbesar atau memperkecil tampilan dengan penambahan yang lebih kecil. Angka di samping slider menampilkan persentase zoom saat ini, yang juga disebut tingkat zoom.

• 
  

Tweet

Subscribe to receive free email updates: